REGULAMENTO

TERMOS E CONDIÇÕES

 

1. DESCRIÇÃO

O BTT Monsanto é um passeio, sem caráter competitivo, caraterizado por um percurso de aproximadamente 25km dentro do Parque Florestal de Monsanto, podendo cada participante, optar por realizar 1 ou 2 voltas ao circuito.

 

2. ORGANIZAÇÃO

O passeio BTT Monsanto 2017 é um evento organizado pela Last Lap Eventos e Comunicação Lda., com o apoio da Fundação INATEL.

 

3. DATA / HORA / DISTÂNCIA / LOCAL / TEMPO LIMITE
  • Data: 22 de outubro de 2017
  • Hora: 10H00
  • Distância aproximada: 25km (1 volta) e 50km (2 voltas)
  • Altimetria aproximada: +600m/-600m (1 volta) e +1200m/-1200m (2 voltas)
  • Grau de dificuldade: Médio
  • Partida e chegada: Lisboa Camping & Bungalows
  • Chegada: Lisboa Camping & Bungalows
  • Tempo limite: 5H00 (ver ponto 6.2)

 

4. INSCRIÇÃO NO BTT MONSANTO

4.1. CONDIÇÕES GERAIS

    • O passeio rege-se pelo presente regulamento, sendo que, qualquer alteração efetuada será publicada, no site oficial do passeio, até ao máximo de 5 dias antes do evento, devendo todos os participantes consultar regularmente esta informação.
    • A participação no BTT Monsanto é aberta a todos os interessados, desde que corretamente inscritos de acordo com o presente regulamento.
    • Este passeio apenas é permitido a participantes maiores de 16 anos à data do passeio (nascidos até 21 de outubro de 2001).
    • Os participantes menores de idade terão de apresentar, obrigatoriamente, uma declaração do encarregado de educação a autorizar a sua participação, a ser entregue no secretariado do evento no momento de levantamento do kit de participante.
    • Todos os participantes são obrigados a:
      • Utilizar o capacete, devidamente homologado para a prática de BTT;
      • Manter uma conduta responsável, respeitando o meio ambiente em todo o seu percurso, os outros participantes e os elementos externos ao evento;
      • Apresentar o frontal na frente da bicicleta durante todo o passeio.

 

  • Todos os participantes têm direito à cronometragem, kit de participante e todos os serviços adicionais que a organização consiga garantir.
  • A inscrição no passeio é pessoal e intransmissível. Não se aceitam devoluções, independentemente da causa ou da importância paga no ato de inscrição. Na impossibilidade de participar, a inscrição pode ser transferida para outra pessoa (alterar dados de inscrição), não sendo garantida a personalização do frontal.
  • Cada participante é responsável pelo seu estado de saúde e considera-se alertado para o facto de se tratar de um evento desportivo que requer cuidados específicos de preparação. Ao inscrever-se, o participante assume que reúne as condições físicas e psicológicas necessárias para participar neste evento.
  • Os participantes poderão inscrever-se individualmente ou em equipa.
  • As inscrições por equipa pressupõem a existência e indicação de um responsável para articular, com a organização do BTT Monsanto, todo o processo de inscrição, levantamento e entrega dos kits de participante.

 

4.2. INSCRIÇÃO NO BTT MONSANTO CONTEMPLA

  • T-shirt oficial BTT Monsanto 2017
  • Frontal personalizado (com chip)
  • Cronometragem
  • 3 abastecimentos (percurso e final)
  • Balneários
  • Lavagem de bicicletas
  • Apoio mecânico
  • Seguro de acidentes pessoais
  • Serviço de emergência médica
  • Ofertas de parceiros

 

4.3. LOCAIS DE INSCRIÇÃO

    • As inscrições no BTT Monsanto podem ser efetuadas nos seguintes locais:

    • ONLINE
      BOL

 

Nos pontos de venda BOL, inscrições de equipas com 10 ou mais elementos, pressupõem o preenchimento online dos dados de cada participante – em bttmonsanto.bol.pt. Após a compra, será emitido um bilhete BOL com um código de acesso à plataforma de inscrições do BTT Monsanto 2017 a fim de concretizar a inscrição de todos os elementos da equipa.

4.3.1. MEIOS DE PAGAMENTO

    • ONLINE
      Pagamento por PayPal, Visa, Mastercard, MBNet, MBWay e referência Multibanco.

 

  • LOCAIS FÍSICOS
    Numerário e outras formas de pagamento aceites em cada ponto de venda BOL.

 

4.4. DATAS E VALORES DE INSCRIÇÃO

  • Até 15 de setembro: €12
  • Entre 16 de setembro a 19 de outubro: €14
  • Sócios INATEL: €10

 

4.5. PRAZO E LIMITE DE INSCRIÇÕES
O prazo limite para inscrição no BTT Monsanto 2017 é até às 23H59 do dia 19 de outubro, sendo que encerram automaticamente ao serem atingidos os 1.000 participantes.

 

4.6. DADOS A INDICAR NO ATO DA INSCRIÇÃO
No ato da inscrição e consoante a mesma (individual ou equipa) devem ser indicados os seguintes dados:

INDIVIDUAL

  • Primeiro e último nome
  • Data de nascimento
  • Género (masculino | feminino)
  • Tamanho da t-shirt*
  • Primeiro e último nome a personalizar no frontal
  • E-mail
  • Telemóvel

 

EQUIPA

  • Nome da equipa
  • Primeiro e último nome de cada participante
  • Data de nascimento de cada participante
  • Género (masculino | feminino) de cada participante
  • Tamanho da t-shirt* de cada participante
  • Primeiro e último nome a personalizar no frontal de cada participante
  • E-mail de cada participante
  • Telemóvel de cada participante
  • Opção de levantamento dos kits de participante – individual ou coletivamente
  • Primeiro e último nome do responsável da equipa
  • Telemóvel do responsável da equipa
  • E-mail do responsável da equipa

* Limitado ao stock existente. Caso o tamanho da t-shirt escolhida esteja esgotado, será proposto um alternativo.

 

4.7. ALMOÇO
Os participantes do BTT Monsanto 2017 podem, no momento da sua inscrição, reservar almoço nas instalações do Lisboa Camping & Bungalows.
Menu: sopa, pão, prato de peixe/carne, salada, sobremesa, bebida e café.
Valor: €7,50/participante

 

4.8. FRONTAL PERSONALIZADO

    No BTT Monsanto 2017, o frontal de cada participante será personalizado com os seguintes dados, indicados no ato de inscrição:

  • PRIMEIRO NOME (ou em substituição nome da equipa)
  • ÚLTIMO NOME (ou em substituição nome da equipa)

Apenas em inscrições online poderá ser realizada uma pré-visualização do frontal que o participante vai utilizar no dia do passeio, com os elementos indicados no ato da inscrição.
Para inscrições realizadas após 15 de outubro de 2017, não será garantida a personalização dos frontais dos participantes, podendo ser atribuído um numérico.

 

5. ENTREGA DOS KITS DE PARTICIPANTE

Todos os inscritos têm de levantar previamente, à data da prova, o seu kit de participante, sob pena de não poderem participar.

 

5.1. LOCAL
A entrega dos kits de participante irá decorrer no Lisboa Camping & Bungalows.

 

5.2. DATAS E HORÁRIO DE ENTREGA

  • 21 de outubro: das 10H00 às 20H00
  • 22 de outubro: das 7H30 às 9H30

 

5.3. KIT DE PARTICIPANTE

    O kit de participante do BTT Monsanto 2017 é composto por:

  • T-shirt oficial BTT Monsanto 2017 (de acordo com o tamanho pré-definido no ato da inscrição e o stock existente)
  • Frontal personalizado (de acordo com os dados inscritos e validados pela organização no ato da inscrição)
  • Materiais e ofertas promocionais dos parceiros do BTT Monsanto 2017

 

5.4. DOCUMENTOS A APRESENTAR NO LEVANTAMENTO DO KIT DE PARTICIPANTE
O levantamento do kit de participante apenas poderá ser efetuado mediante a apresentação do comprovativo de inscrição (que terá recebido na caixa de correio eletrónico indicada no ato de inscrição e após pagamento) e documento de identificação (bilhete de identidade, cartão de cidadão ou carta de condução).

 

5.5. KITS DE PARTICIPANTE NÃO LEVANTADOS
Todos os kits de participante pagos e não levantados estarão disponíveis para levantamento de dia 23 de outubro até dia 3 de novembro.
Para obter o kit de participante não levantado deverá contatar previamente a organização (ver ponto 11).
Em caso de envio, todas as despesas estarão a cargo do participante.

 

6. O DIA DA PROVA

6.1. SEGURANÇA

  • É obrigatório o uso de capacete, devidamente homologado para a prática de BTT, durante todo o percurso. Não será permitida a entrada na caixa de partida a quem não apresentar capacete.
  • O percurso estará aberto ao trânsito de outros veículos, pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras do código da estrada.
  • O percurso utilizado neste evento será partilhado com outros utilizadores do Parque Florestal de Monsanto, pelo que, todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar a sua presença.
  • Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
  • Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, de perigo e das descidas perigosas.
  • Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização através do número de telefone impresso no verso frontal.
  • Ao longo do percurso existirão veículos, devidamente identificados como “organização”, para prestar apoio.

 

6.2. PERCURSO

  • Será disponibilizado o track GPS do percurso (em formato .gpx e .kml) no site do evento, sendo esta a principal forma para os participantes se guiarem.
  • O percurso estará marcado com placas, fitas sinalizadoras e cal. Também estarão elementos da organização em vários pontos do percurso.
  • Serão colocados ao longo do percurso postos de controlo, em número e localização não definida, sendo a passagem assinalada por sistema eletrónico. Apenas os participantes que tenham efetuado todos os controlos, incluindo o controlo zero, terão acesso ao seu tempo cronometrado.
  • Todos os participantes que optem por realizar apenas 1 volta ao percurso e cruzem a linha de chegada não poderão reverter a sua decisão e realizar uma segunda volta.
  • Os participantes que não terminem a primeira volta no tempo limite de 2H00 serão obrigatoriamente encaminhados para a meta, ficando impossibilitados de realizar a segunda volta.
  • O tempo máximo para a conclusão do passeio é de 5H00.
  • Em caso de abandono é obrigatório que o participante informe a organização, através do número disponibilizado para o efeito ou de qualquer elemento da organização presente no percurso.
    • É expressamente proibido circular em sentido oposto ao sentido do passeio;
    • A organização não poderá ser responsabilizada por qualquer acidente ocorrido na via pública, durante a deslocação para o local de chegada, por outro caminho que não o percurso oficial.

 

6.3. ACESSO À CAIXA DE PARTIDA

  • Todos os participantes deverão passar pelo controlo zero que será realizado antes do início do passeio e que dará acesso à caixa de partida.
  • Todos os participantes estarão em igualdade de circunstâncias no posicionamento da linha de partida, sendo a sua posição definida por ordem de chegada ao controlo zero.
  • A organização reserva o direito de implementar partidas segmentadas, existindo uma caixa diferenciada para cada partida. Neste caso, os participantes serão informados no site do evento até 48 horas de antecedência.

 

6.4. ABASTECIMENTOS E ASSISTÊNCIA MECÂNICA

    O BTT Monsanto 2017 dispõe de 3 abastecimentos:

  • ZA1: km 10 (aprox.) – abastecimento líquido e sólido
  • ZA2: km 20 (aprox.) – abastecimento líquido e sólido
  • Meta: abastecimento líquido e sólido e assistência mecânica

 

6.5. CRONOMETRAGEM
O passeio BTT Monsanto 2017 é um evento sem caráter competitivo e no qual não serão efetuadas classificações. A cronometragem será realizada por intermédio de chips aplicados no frontal de cada participante.
Os tempos serão disponibilizados no site do BTT Monsanto e apresentados individualmente.
Cada participante é responsável pela verificação e colocação correta do seu frontal com chip. A colocação e utilização incorreta do mesmo poderá prejudicar o registo da cronometragem.

 

6.6. PRÉMIOS
A organização irá atribuir e entregar uma medalha a todos os participantes que terminem o passeio.

 

6.7. BALNEÁRIO
O BTT Monsanto 2017 disponibiliza, no final do passeio, acesso gratuito aos balneários do Lisboa Camping & Bungalows a todos os participantes interessados.

 

6.8. ASSISTÊNCIA DE EMERGÊNCIA
A organização irá dispor dos meios de emergência adequados, com ambulâncias e equipas de prevenção e socorro ao longo do percurso e na zona de chegada.

 

6.9. ASSISTÊNCIA DE EMERGÊNCIA
A organização assegura a todos os inscritos no BTT Monsanto 2017 um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no DL 10 / 2009.

COBERTURAS E CAPITAIS

  • Morte ou invalidez permanente: €30.000,00
  • Despesas de tratamento: €4.500,00 (€50,00 de franquia)

Qualquer acidente ou incidente que ocorra no percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro.

 

7. DEVERES SOCIAIS E AMBIENTAIS
    Os participantes no BTT Monsanto 2017 têm o dever de:

  • Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, se as circunstâncias assim o exijam.
  • Respeitar as áreas marcadas.
  • Não provocar danos em áreas privadas, cultivadas ou no Parque Florestal.
  • Colocar o lixo nos locais apropriados. Serão dispostos contentores e sacos nas zonas de abastecimento e na partida/chegada.

 

8. CEDÊNCIA DOS DADOS DE INSCRIÇÃO E DIREITOS DE IMAGEM

A Last Lap Eventos e Comunicação Lda. e os seus parceiros reservam-se no direito de utilizar a base de dados com elementos dos participantes nas suas ações de promoção.
O participante ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Last Lap Eventos e Comunicação Lda. e seus parceiros, os direitos de utilização da sua imagem tal como captada durante o passeio, autorizando a reprodução em peças comunicacionais de apoio.

 

9. ACEITAÇÃO DOS TERMOS

Todos os participantes, ao fazer a inscrição no BTT Monsanto 2017, aceitam o presente regulamento e em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem contactar a organização.

 

10. CASOS OMISSOS E RECLAMAÇÕES

As reclamações e casos omissos serão alvo de avaliação e decisão, por parte da organização que será soberana nas suas decisões.
À organização não poderão ser imputadas responsabilidades decorrentes do não cumprimento da lei geral, e demais regulamentos em vigor, as quais deverão ser suportadas pelos respetivos infratores.

 

11. CONTACTOS

ORGANIZAÇÃO

Last Lap Eventos e Comunicação, Lda
Rua Professor Reinaldo dos Santos 42
1500-507 Lisboa

Telefone: 21 155 05 30
E-mail geral: geral@bttmonsanto.pt
Web: www.bttmonsanto.pt
Facebook: www.facebook.com/bttmonsanto

 

APOIO A INSCRIÇÕES

BOL – Bilheteira Online

Telefone: 21 416 03 50
E-mail geral: ajuda@bol.pt

Contactos telefónicos disponíveis de 2ª a 6ª nos períodos: 9H30 às 12H30 e 14H00 às 18H00.